Étape 1:  L’ Audit Diagnostic (Offert)

Contactez-moi pour un échange de 15 minutes. Nous analysons ensemble votre volume d’appels, votre logiciel d’agenda et vos besoins spécifiques. À l’issue de cet échange, je vous oriente vers le forfait le plus adapté (A ou B).

Je vous envoie ensuite votre proposition personnalisée sous 48 h, parfaitement adaptée à votre activité.

Étape 2:  Votre Ligne Dédiée

Je vous attribue un numéro professionnel réservé à votre cabinet. Il vous suffit d’activer le transfert d’appel (total ou débordement) vers ce numéro. C’est instantané et vous restez maître de votre ligne à tout moment.

Étape 3:  Vos Consignes personnalisées

C’est l’étape clé pour un service sur-mesure. Nous définissons ensemble vos protocoles : gestion des urgences, types de rendez-vous, durées des consultations et messages spécifiques à transmettre aux patients. Je paramètre mes outils pour qu’ils soient le miroir exact de votre organisation.

Étape 4:  Le Paramétrage Technique

Je m’occupe de tout : connexion sécurisée à votre agenda (Doctolib, WZ Agenda, Maiia…), création de votre message d’accueil personnalisé et configuration de votre répondeur. Vous validez tout avant le lancement.

💡 Option : Si vous n’avez pas encore d’agenda, je peux vous installer WZ Agenda à tarif préférentiel lors de cette étape.

Étape 5:  La Mise En Route

Dès l’activation, j’accueille vos patients avec le sourire et la rigueur que vous attendez. Vous suivez chaque action en temps réel sur votre agenda. Nous restons en contact permanent pour les transmissions de dernière minute ou les urgences.

Étape 6:  Une Gestion Administrative Simplifiée

Plus de bulletins de paie ni de déclarations complexes. Vous recevez une facture unique correspondant à votre forfait mensuel. C’est simple, prévisible et déductible de vos frais professionnels.